Solusi · Keamanan & Akses Area

Setiap tamu tercatat, setiap akses terkendali.

Aplikasi visitor management adalah sistem untuk mengelola keluar masuk pengunjung di pabrik, kantor, atau kawasan industri: pendaftaran tamu, persetujuan oleh tuan rumah, penerbitan gatepass, pencatatan waktu masuk dan keluar, hingga laporan kunjungan. Digital Informatika mengembangkan produk ini dan menyesuaikannya dengan prosedur keamanan tiap perusahaan.

Hubungi Kami Studi kasus: Visitor Management

Solusi · Keamanan & Akses Area

Visitor Management & Gatepass

Masalah yang diselesaikan

1
Buku tamu manual tidak bisa dicari dan tidak bisa dilaporkan
2
Petugas pos tidak tahu apakah tamu sudah disetujui tuan rumah
3
Tidak ada data siapa yang masih di dalam area saat keadaan darurat
4
Induksi keselamatan tamu dan kontraktor tidak terdokumentasi

Visitor Management & Gatepass

Modul yang kami bangun

01
Pra-registrasi & persetujuan
Tamu atau tuan rumah mendaftar lebih dulu. Persetujuan lewat aplikasi sebelum tamu tiba di pos.
02
Gatepass QR
Gatepass digital dengan kode QR yang dipindai di pos. Masa berlaku dan area yang diizinkan diatur per kunjungan.
03
Check-in / check-out
Pencatatan waktu masuk dan keluar, foto tamu, dan daftar siapa yang masih berada di dalam area.
04
Induksi & persyaratan
Materi induksi keselamatan dan dokumen wajib (identitas, APD, sertifikat) diperiksa sebelum akses diberikan.
05
Laporan kunjungan
Rekap per hari, per tuan rumah, per area. Ekspor untuk tim keamanan dan audit.
06
Integrasi
Terhubung dengan data karyawan untuk daftar tuan rumah. Bisa dikaitkan ke gate atau turnstile otomatis.

Studi kasus

Visitor Management · Produk Kami

Visitor Management adalah produk Digital Informatika untuk memonitor keluar masuk pengunjung melalui gatepass: pendaftaran, persetujuan, pencatatan waktu masuk dan keluar, serta laporan kunjungan. Disesuaikan dengan prosedur keamanan tiap perusahaan.

Registrasi & persetujuan tamu
Gatepass & pemindaian
Log keluar masuk

Lihat di portofolio

Cocok untuk

Pabrik dan kawasan industri dengan area terbatas
Kantor pusat BUMN dan gedung perkantoran
Pelabuhan, gudang, dan pusat distribusi
Perusahaan dengan banyak kontraktor keluar masuk

Layanan terkait

Visitor Management & Gatepass

Pertanyaan umum

Apakah perlu perangkat khusus di pos keamanan?

Tidak. Pos cukup memakai ponsel atau tablet untuk memindai QR. Integrasi dengan gate otomatis bisa ditambahkan bila diperlukan.

Bagaimana dengan kontraktor yang masuk setiap hari?

Kontraktor bisa diberi gatepass berjangka dengan dokumen persyaratan yang diperiksa berkala.

Apakah data tamu aman?

Data disimpan di server pilihan perusahaan (cloud atau on-premise) dengan hak akses berjenjang dan masa simpan yang bisa diatur.

Berapa lama implementasinya?

Karena berbasis produk yang sudah ada, penyesuaian dan pemasangan lebih cepat daripada membangun dari nol. Durasinya bergantung pada lingkup integrasi yang diminta.

Solusi